Smartbuss · Gerencia contable inteligente

El agente de contabilidad que trabaja para tu firma las 24 horas

Conectamos la DIAN con tu operación contable: causamos facturas en tiempo real, liquidamos retenciones, tramitamos RADIAN y conciliamos el recaudo. Tu equipo deja de digitar y empieza a decidir.

Solicitar demo Ver plataforma en vivo →
95%menos tiempo de digitación
+80%transacciones automatizadas
24/7operación continua
BANDEJA DEL AGENTE · HOY
FP-345-1204 · Enel ColombiaIA · causada
FP-345-1205 · Claro SASReteFuente OK
FV-210-0091 · Grupo DeltaRecaudo aplicado
FP-345-1207 · Arrend. SabanaRADIAN: 3 días
Automatización del mes87%
Producto

Un agente, cuatro frentes de automatización

No es otro software de contabilidad: es una capa de inteligencia que opera entre la DIAN y tus sistemas actuales y aprende de cada corrección.

📥

Causación automática

Importa las facturas de compra y venta en tiempo real, mapea los ítems al plan de cuentas de cada empresa y registra el comprobante con doble partida, sin digitación.

🧮

Retenciones sin error

Liquida ReteFuente, ReteICA y ReteIVA por documento según conceptos, bases mínimas en UVT y tarifas parametrizables por ciudad y tipo de contribuyente.

🔗

RADIAN al día

Tramita los eventos obligatorios sobre facturas de compra —acuse de recibo, reclamación— con alertas de vencimiento para que la DIAN no desconozca tus costos y gastos.

🏦

Conciliación de cartera

Cruza el extracto bancario contra las facturas de venta: pagos totales y parciales, actualización de saldos y alertas tempranas de cartera para el comité gerencial.

🧠

Aprende de tu equipo

Cada validación del auxiliar se convierte en una regla: el mapeo al plan de cuentas mejora con el histórico de cada empresa y la bandeja de excepciones se vacía sola.

📊

Gerencia con datos

Dashboard con porcentaje de automatización, retenciones del mes, cartera pendiente y pista de auditoría completa: información para decidir, no solo para cumplir.

Causación automática

De la DIAN al comprobante contable en segundos

Así opera el agente sobre cada documento electrónico que llega al buzón tributario de tus empresas.

Paso 1

Captura

La factura aparece en la DIAN y el agente la importa de inmediato: CUFE, tercero, ítems, bases e IVA, sin esperar a que el cliente envíe el PDF.

Paso 2

Clasificación

El motor de mapeo reconoce cada ítem y lo lleva a la cuenta del PUC con un nivel de confianza; lo que no alcanza el umbral pasa a excepción.

Paso 3

Liquidación

Calcula ReteFuente por concepto, ReteICA según municipio y ReteIVA cuando aplica, respetando bases mínimas en UVT vigentes.

Paso 4

Registro

Genera el comprobante de doble partida —gasto, IVA descontable, retenciones y proveedor— con pista de auditoría y exportación a tu ERP.

Integraciones

Conectado con la DIAN, tu ERP y el resto de tu stack

El agente vive entre la DIAN y los sistemas que ya usas: importa los documentos, causa con control de doble firma y entrega al ERP oficial — sin duplicar el libro legal.

🇨🇴

DIAN · RADIAN

Importación del buzón de facturación electrónica y tramitación de eventos RADIAN, con certificado digital y arquitectura lista para la habilitación como proveedor tecnológico.

🟦

SIIGO Nube

Envío de comprobantes contables por la API oficial de SIIGO, con el plan de cuentas de cada empresa y trazabilidad de qué se exportó y cuándo.

🔌

Alegra, BI y webhooks

Conectores adicionales para Alegra y endpoints REST/webhook para llevar cada comprobante aprobado a cualquier otro sistema del cliente.

Cómo funciona

Conexión, procesamiento, inteligencia y automatización

El agente se integra a la operación actual de la firma sin cambiar el ERP oficial: el libro legal sigue donde está; la potencia de cálculo se suma.

🔌

Conexión

Vinculamos el buzón DIAN de cada empresa y conectamos el flujo hacia tu ERP contable en la nube (SIIGO u otros) y la plataforma de nómina.

⚙️

Procesamiento

Parametrizamos el plan de cuentas, las reglas de mapeo y las tarifas de retención de cada cliente en un onboarding acompañado.

🤖

Automatización

El agente corre solo: la bandeja de excepciones baja, el cierre del mes llega casi ensamblado y tu equipo se concentra en comités y decisiones.

Seguridad y confianza

La información de tus clientes, protegida por diseño

Arquitectura aislada por empresa, cifrado de extremo a extremo en tránsito y en reposo, y control de acceso por roles (Gerencia, Auxiliar).

🔐 Cifrado extremo a extremo
🏢 Recursos aislados por cliente
👥 Acceso por roles
🧾 Pista de auditoría completa
🇨🇴 Cumplimiento normativo colombiano
Para quién es

Cuatro perfiles, un mismo resultado

👩‍💼

Contador independiente

Multiplica tu capacidad sin contratar: el agente hace la operación repetitiva.

🏛️

Firma de outsourcing

Convierte tu operación en una fábrica contable con bandejas, KPIs y escalamiento.

🏭

Empresa con contabilidad interna

Tu auxiliar deja de digitar y se dedica a analizar y conciliar excepciones.

📈

Gerencia que decide

Información al día todos los días: cierres casi armados y alertas tempranas.

Planes

Precios claros, en pesos colombianos

Todos los planes incluyen sincronización DIAN, causación automática, retenciones, RADIAN y conciliación. Prueba gratis por 14 días.

Agente

$99.000 /mes por empresa
  • Sincronización DIAN en tiempo real
  • Causación automática con mapeo al PUC
  • Retenciones ReteFuente · ICA · IVA
  • Eventos RADIAN con alertas
  • Soporte por WhatsApp
Empezar prueba

Agente + Gerencia

$249.000 /mes por empresa
  • Todo lo del plan Agente
  • Conciliación bancaria automática
  • Dashboard gerencial y pack mensual
  • Comité de gerencia contable mensual
  • Parametrización asistida del PUC
Solicitar demo

Firma contable

A medida · multiempresa
  • Cartera completa de empresas
  • Roles Gerencia / Auxiliar
  • Tablero de KPIs de la operación
  • Onboarding y migración acompañada
  • SLA y soporte prioritario
Hablemos
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Reemplaza mi software contable actual?

No. El agente opera como capa de automatización entre la DIAN y tu ERP: el libro oficial sigue en tu sistema actual; nosotros eliminamos la digitación y el cálculo manual.

¿Qué pasa si la IA se equivoca en el mapeo de una cuenta?

Todo documento con confianza baja pasa a la bandeja de excepciones para validación humana. Al corregirlo, el agente aprende y crea la regla para la próxima vez.

¿Cómo se tratan los eventos RADIAN?

El agente calcula los plazos de acuse de recibo y demás eventos por cada factura de compra, los tramita y alerta los que están por vencer o vencidos.

¿Las retenciones están actualizadas a la norma vigente?

Las tarifas y bases mínimas (UVT) están parametrizadas y son editables; se actualizan con las resoluciones DIAN de cada vigencia.

¿Cuánto tarda la implementación?

Un piloto típico arranca en dos semanas: conexión del buzón DIAN, parametrización del plan de cuentas y carga de reglas iniciales por empresa.

¿Puedo probarlo con mis propias facturas?

Sí: la prueba gratuita de 14 días funciona con datos reales de una de tus empresas y acompañamiento de nuestro equipo.

Deja que las máquinas procesen.
Tu equipo decide.

Agenda una demo de 30 minutos o empieza la prueba gratis hoy mismo. Te mostramos el agente causando facturas reales de tu industria.

✉️ contacto@smartbuss.co Explorar la demo en vivo